AVISO DE PRIVACIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y los artículos 14 y 15 del decreto 1377 de 2013, INDUSTRIA COLOMBIANA DE CARROCERIAS INCONCAR SA.S. – INCONCAR S.A.S ha dispuesto de los mecanismos pertinentes, destinados a proteger la información de sus bases de datos, garantizando de esta forma la protección de las garantías constitucionales en materia de habeas data. En este sentido, INCONCAR S.A.S en calidad de responsable del tratamiento de sus datos personales, a continuación incluye información relevante en relación con su política de tratamiento de datos personales. INCONCAR S.A.S recolecta, almacena, usa y transmite o transfiere datos personales de empleados, proveedores y clientes, tanto activos como inactivos, entre otros, con las siguientes finalidades:
- Realizar procesos de selección de personal.
- Mantener una comunicación eficiente que sea de utilidad en los vínculos contractuales en los que sea parte el Empleado Titular de la Información.
- Dar cumplimiento de las obligaciones contractuales contraídas por INCONCAR S.A.S con los Titulares de la Información.
- Formalizar procesos de contratación y realizar el seguimiento en la prestación de servicios contratados o la entrega de productos o insumos adquiridos.
- Llevar a cabo las actividades relacionadas con el objeto social de la empresa, su administración y funcionamiento.
- Atender a los requerimientos de autoridades competentes.
- Atender a obligaciones legales en la conservación de documentos.
- Enviar y recepcionar mensajes con fines corporativos, comerciales y/o de atención al ciudadano.
- Registrar la información de empleados y colaboradores de la empresa.
- Registrar la información de Proveedores y Clientes en la base de datos de la Compañía.
- Recolectar datos para el cumplimiento de los deberes que como Responsable de la información y de los datos personales, le corresponden a la Empresa.
Adicionalmente, le informamos que una vez cese la necesidad de tratamiento de sus datos, los mismos podrán ser eliminados de las bases de datos de INCONCAR S.A.S o archivados en términos seguros a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos que a usted le asisten como Titular en relación con sus datos personales, son:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a INCONCAR S.A.S. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que
induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a INCONCAR S.A.S salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
c) Ser informado por INCONCAR S.A.S, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Constitución y a la Ley 1581 de 2012.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
g) Cuando sea que la Compañía recolecte datos de carácter sensible, usted tendrá siempre la facultad de otorgar o no autorización sobre los mismos.
En caso que usted esté interesado en conocer en su totalidad la Política de Tratamiento de Datos Personales, le informamos que esta se encuentra publicada en la página web www.inconcarcolombia.com.
Para cualquier información sobre este Aviso de Privacidad, o para el ejercicio de cualquiera de sus derechos derivados del mismo en materia de Privacidad o de la ley aplicable, incluyendo sin limitación sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, por favor contactarse al Correo Electrónico: protecciondatos@inconcarsas.com
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